INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”).
VAIMOO S.r.l., con sede in Via San Sabino n. 21, 70042 Mola di Bari, p.iva 01120060775, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, per brevità, “Vaimoo”) , fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali dell’utente che navighi all’interno del sito web di Vaimoo all’indirizzo https://www.vaimoo.com, nonché ogni altro indirizzo che risulti sotto il dominio “Vaimoo” (il “Sito”) ed eventualmente compili il form della sezione “Contattaci” o “Newsletter (collettivamente definiti come i “Form”).
- Tipi di dati raccolti
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli utenti che si connettono al Sito, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
Dati forniti volontariamente da persone fisiche e giuridiche
A seguito dell’invio volontario dei dati da parte dell’utente (mediante invio messaggi di posta elettronica agli indirizzi presenti sul Sito, inserimento nei Form e/o registrazione sul Sito) Vaimoo potrà trattare tali dati personali per rispondere alle richieste formulate dall’utente e/o per fornire i servizi richiesti.
Vaimoo tratta dunque in questo contesto, allorché forniti dall’utente:
- dati identificativi;
- dati di contatto;
- informazioni di carattere commerciale e dati relativi ai propri gusti e preferenze;
- Finalità e base giuridica del trattamento
I dati forniti da persone fisiche e giuridiche e raccolti da Vaimoo verranno trattati per le seguenti finalità:
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti tramite il Sito (trattamento dati anonimi);
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi e del Sito: ad esempio, pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc (trattamento dati anonimi);
- nel caso in cui sia stato prestato espresso consenso od in caso di precedenti acquisti di servizi sul Sito, a scopo promozionale e pubblicitario. In questi casi il consenso prestato al trattamento dei dati permette a Vaimoo di effettuare offerte promozionali e comunicazioni di marketing, anche personalizzate, sia attraverso strumenti automatizzati, quali ad esempio la posta elettronica, sia attraverso strumenti tradizionali, come posta ordinaria, relativamente a prodotti o servizi di Vaimoo. Resta ovviamente intesto che l’iscrizione al Sito, ai vari servizi integrati e/o alla newsletter potrà essere annullata in qualsiasi momento senza costi per l’utente seguendo le istruzioni inserite sul Sito e/o in calce a ciascuna comunicazione ricevuta dall’utente;
- d. nel caso in cui sia stato prestato espresso consenso, per comunicare a terzi e/o diffondere i dati identificativi e di contatto del cliente attraverso informazioni commerciali, ricerche di mercato e socio-economiche, pubblicazione sul Sito e sugli altri canali media di Vaimoo;
Il mancato conferimento dei dati nella sezione “Newsletter” e/o il mancato consenso espresso, ove richiesto, al loro trattamento per le rispettive finalità di cui sopra potrebbe non consentire il corretto svolgimento dei servizi richiesti dall’utente.
La base giuridica del trattamento dei dati forniti per le finalità sopra richiamate è costituita dalla necessità di dare esecuzione al contratto di prestazione di servizi secondo quanto richiesto dall’utente e/o dal consenso espresso fornito dall’utente.
- Modalità del trattamento
I dati raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati su supporti informatici, organizzati in database. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati non saranno resi visibili agli altri utenti del Sito e non saranno oggetto di diffusione; potranno tuttavia essere comunicati a società, associazioni o studi professionali che si occupano della gestione del Sito, o che si occupano di eseguire le richieste del cliente. L’elenco dei terzi che possono ricevere i dati personali può essere ottenuto con richiesta da inviare all’indirizzo [email protected].
Oltre che per le finalità di cui al punto 2, i dati potranno essere trattati per obblighi e/o diritti previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, e da disposizioni delle Autorità di vigilanza.
I dati personali forniti potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati personali dell’interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento.
Il Sito utilizza cookie: per maggiori informazioni si prega di consultare la Cookie Policy all’URL https://www.vaimoo.com/it/cookie/.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti ed elaborati a seguito della navigazione del Sito verranno trattati per tutto il periodo necessario all’erogazione dei servizi richiesti dal cliente.
Il trattamento verrà compiuto fintanto che l’interessato non eserciti la revoca mediante comunicazione scritta all’indirizzo [email protected] o attraverso la procedura di annullamento della registrazione al Sito.
I dati raccolti ed elaborati saranno comunque conservati per un periodo di tempo non superiore a dieci anni, salvo proroga per specifiche finalità connesse a obblighi contrattuali o di legge e per documentare le attività svolte, nonché per garantire l’interesse legittimo di Vaimoo a tutelarsi da responsabilità potenzialmente derivanti dal trattamento e sino a che ogni eventuale azione nei suoi confronti non risulti prescritta.
- Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati
I dati raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti ed Enti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali da norme di legge o da normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno o collaboratori esterni del Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti. I nominativi dei soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili del trattamento sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Vaimoo (da richiedersi all’indirizzo email indicato al punto 6).
- Diritti del soggetto cui si riferiscono i dati
In relazione ai suindicati trattamenti di dati, il soggetto cui si riferiscono i dati ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21), ossia i diritti di: a) accedere ai dati personali; b) chiederne la rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione o la portabilità; c) opporsi al trattamento; d) revocare il consenso al trattamento dei dati ed e) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web www.garanteprivacy.it.
Per qualsiasi chiarimento sulle modalità di trattamento dei dati e per l’esercizio dei diritti sopra elencati, scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica [email protected]. Il Titolare risponderà all’interessato entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, con riserva di avvalersi del diritto di proroga di ulteriori tre mesi in casi di particolare difficoltà, previa comunicazione motivata all’interessato
- Titolare del trattamento – Dati di contatto
Il Titolare del trattamento dei dati è VAIMOO S.r.l., con sede in Via San Sabino n. 21, 70042 Mola di Bari, p.iva 01120060775.
Vaimoo ha nominato quale Data Protection Officer lo Studio Cartwright Pescatore, con designazione dell’Avv. Marco Zichittella, contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected]
Vaimoo si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa sul trattamento di dati personali.